7 principios de prioridad y
gestión del tiempo que cuando los respetas optimizarán tu capacidad para
concentrarte en lo que te importa y ya no verás que tu tiempo se te escapa.
Es posible hacer más con tu
tiempo de lo que haces actualmente. Sobre todo, tienes la oportunidad de
enfocarte más en las cosas más importantes de tu vida aplicando principios
simples que han funcionado para otros y también funcionarán para ti.
Ver ¿Qué metas debo fijarme en la vida?
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| 7 leyes para convertir tus objetivos en realidad |
1. La Ley de lo Bueno
«Hacerlo rápido y hacerlo
bien no debe impedirte hacer lo correcto» (Stephen R. COVEY).
Esta es la ley que más violamos.
La diferencia esencial entre las personas exitosas y aquellas que luchan por
dar verdadero sentido a sus vidas es que las primeras analizan la oportunidad y
el ajuste de lo que van a hacer con sus objetivos más importantes antes de
comenzar a trabajar.
Descubrirse a sí mismo haciendo
lo que no vale la pena hacer en absoluto, sin importar cuán duro trabajes y
comprometido estés, es una de las mejores maneras de usar mal tu tiempo. Al
final del día, las intenciones y los esfuerzos, así como la ocupación, no cuentan.
Es el resultado lo que cuenta. Trabajar todo el día y acabar totalmente
cansado, solo tiene sentido si has pasado el día haciendo lo que añade valor a
tu vida, tus sueños, tus finanzas, tus relaciones, tu carrera, tu familia, tu
experiencia, tu salud, tu comunidad…
Ver Metas a prueba de balas: los 12 secretos para convertir tus sueños en realidad
2. La Ley de Prioridades Prioritarias
Cuando conoces tus prioridades,
cuando tienes compromisos más fuertes e intensos que quieres honrar, es más
fácil decir NO a todo lo demás.
Imagina que estás a punto de irte
a una cita importante a la que no puedes permitirte el lujo de acudir con
cierto retraso y alguien te visita e insiste en hablar contigo. La pregunta es
simple: «¿Vas a dedicarle tiempo?» La mayoría de la gente dirá que
todo depende de la importancia de lo que lo trae. Lo que hacen las personas
excepcionales es simplemente decir: «Tengo otro compromiso afuera. Me
llevará una hora y media. Podremos vernos ahora mismo si quieres». ¿Para
qué? Porque ya tienes un compromiso. Su fracaso no puede explicarse por la
ocurrencia de esta nueva emergencia, incluso si es lo que la mayoría de las
personas hacen y, precisamente, tienen problemas para administrar su tiempo y
encontrar el equilibrio.
3. La Ley de la Claridad
Esta ley dice que es difícil
elegir el camino equivocado cuando sabes claramente a dónde vas. La claridad
conduce a las elecciones correctas, las elecciones correctas conducen a las
decisiones correctas.
La característica de las personas
indecisas que pierden el tiempo eligiendo o que terminan eligiendo mal está
relacionada con el hecho de que no saben exactamente qué quieren hacer con sus
vidas, qué valores aprecian, cosas que no pueden permitirse, las líneas que no
deben cruzar, en quién desean convertirse y los calificativos y etiquetas que
no deben pegarse a ellos. Perdemos el tiempo lidiando con las consecuencias de
nuestras malas decisiones en lugar de centrarnos en la marcha hacia el logro de
nuestro ideal porque con demasiada frecuencia perdemos de vista ese ideal
exigente y los principios y valores que lo acompañan.
4. La Ley de Acción Inmediata
Esta Ley dice que es imposible
olvidarse de hacer lo que hiciste.
¡Es simple! Tienes que llamar a tu
agencia de viajes para confirmar tu reserva. Tienes tres opciones:
- Llámalos de inmediato y confirma
la reserva y mantén tu asiento en el vuelo o en el tren. - Ten en cuenta que debe llamarlos.
- Confía en tu memoria para
recordarte que necesitas llamar a tu agencia de viajes.
Tres resultados: puedes olvidarte
de leer tus notas y tu memoria puede fallar porque no lo escribiste. Pero si
inmediatamente haces la llamada y confirmas la reserva, no hay forma de que se te
olvide de hacerlo. La clave es esta: hacer algo siempre es más rápido y, a
menudo, más eficiente que planificar hacerlo. No pospongas para mañana lo que
puedes hacer ahora.
5. La Ley de Anticipación
Sólo las cosas que no se hicieron
en su momento se vuelven urgentes.
En realidad, no hay urgencia. La
presentación de la respuesta a una licitación se vuelve urgente porque tomaste
demasiado tiempo comenzar a redactarla. El informe que debe enviarse a la sede
se vuelve urgente porque la persona que tiene que solicitarlo lo ha solicitado
tarde o la persona que tiene que proporcionarlo no ha anticipado la solicitud o
ha comenzado a producirlo demasiado tarde.
La mayoría de las personas que
solo tienen emergencias son solo aquellas que subestiman la delicadeza y la
densidad de la tarea en cuestión y sobreestiman el tiempo que les queda. De
hecho, la mejor manera de llegar tarde es decir: «todavía tengo
tiempo».
La clave es esta: si trabajas
según un cierto sentido de urgencia como si todo es urgente cuando no lo es,
anticiparás futuras emergencias y nada será urgente.
6. La Ley de la Procrastinación Creativa
Copio esta ley de Brian Tracy. Dice
que para hacer una cosa, tienes que posponer otra.
De hecho, la procrastinación es
el arte de posponer lo que se puede hacer ahora. Cuando tengas un momento para
acostumbrarte a hacer dos cosas diferentes, tendrás que posponer una de ellas.
Aquí es donde entra la palabra “creativa”. Ante algo importante y algo menos
importante, quienes controlan su tiempo y su vida posponen inteligente y
fríamente lo menos importante para centrarse en lo más importante. Hay toda una
teoría sobre la definición de lo que uno podría ser considerado IMPORTANTE Y
PRIORIZADO. Si tienes problemas para averiguar qué es importante hacer entre
dos cosas, compara sus respectivas consecuencias futuras. El que tiene una
consecuencia futura menos onerosa es el que tienes que posponer.
7. La Ley de la Jerarquía
Hay algunas cosas que deben
hacerse antes que otras debido a su prioridad.
Esta ley retoma la ley de la
procrastinación creativa que leíste anteriormente agregando la secuencia. El
principio es que tienes que terminar las acciones de gran importancia antes de
comenzar las acciones de menor importancia. Para hacer cumplir efectivamente
esta ley, prioriza tus acciones usando las letras A, B, C, D, E.
El requisito aquí es no abordar
acciones B solo si no has completado acciones o actividades A1, A2, A3, A4…
Solo cambias a acciones C cuando has terminado B1, B2, B3, B4…
Las tareas D deben ser DELEGADAS
porque alguien más puede hacerlas mejor que tú para que puedas concentrarte en
las acciones A, B y C.
En cuanto a las acciones o
actividades de categoría E, deben ser ELIMINADAS porque aquí encontramos
críticas inútiles y perversas, calumnias, preocupaciones, murmuraciones,
chismes y enojo… debates políticos…