Gestiona tareas urgentes e importantes gracias a la matriz de Eisenhower. Es muy importante la diferencia entre las tareas urgentes y las importantes
Al administrar tus tareas, es importante que diferencies entre las tareas urgentes y las tareas importantes. ¡Dos adjetivos para no confundirse!
Dwight David Eisenhower, 34º presidente de los Estados Unidos, había dicho una vez a este respecto: «lo importante rara vez es urgente y lo que es urgente rara vez es importante». Veremos cómo se pueden administrar las tareas en función de un método eficiente que lleva su nombre, la matriz de Eisenhower.
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| Diferencia entre urgente o importante |
El principio es bastante simple. Las tareas se consideran urgentes e importantes, no urgentes pero importantes, urgentes pero no importantes y ni urgentes ni importantes. Distinguir estos 4 tipos de tareas es esencial. La matriz de Eisenhower permite clasificar tus diversas tareas para priorizarlas mejor. Incluye 4 zonas, la idea es enumerar las tareas según su importancia y urgencia dentro de esta matriz.
Diferencia entre urgente o importante
Aquí hay algunos ejemplos de clasificaciones según la matriz de Eisenhower.
• Importante y urgente: pagar facturas, llamar a los bomberos si acaba de ocurrir un accidente…• Importante pero no urgente: termina de leer este artículo. Esto es importante, pero no es urgente porque no está relacionado con las noticias.• No es importante, pero es urgente: comparte este artículo en las redes sociales tan pronto como puedas.• Ni importante ni urgente: ver el resumen del partido de futbol del Manchester United contra el Inter de Milán.
Planificar de acuerdo a la diferencia entre urgente o importante
La idea es aplicar un enfoque diferente de acuerdo con la clasificación de las tareas. En cualquier caso, piensa en planificar la duración necesaria para su realización, en sentido ascendente y dejando un margen de tiempo. De esta forma, podrás planificar tus tareas más fácilmente para finalizarlas a tiempo.
• Importante y urgente: estas son las tareas más esenciales. Debes hacerlo de inmediato, comienza con ellas, incluso si no te gustan. A menudo, tendemos a posponer las cosas para evitar tareas que no nos interesan.• Importante pero no urgente: estas tareas deben completarse antes de una fecha límite. No tienes que implicarte de inmediato, pero debes planificar y reservar un tiempo para cada tarea importante y no urgente. ¡Una buena forma de no olvidarlas!• No es importante, pero es urgente: si puedes, delega estas tareas a tus subordinados. De lo contrario, realízalas sin esperar a menos que haya tareas importantes y urgentes en tu lista de tareas. ¡Pero hazlo rápido!• Ni importante ni urgente: estas son las únicas tareas que puedes posponer. Por una vez que tienes permiso, no lo dudes: ¡puedes posponer estas cosas! Estas tareas también pueden servir como «válvulas» entre dos tareas que requieren más concentración y aplicación.
¿Qué piensas de la matriz de Eisenhower? ¿La usas o usas otro método para priorizar tus tareas?